Wir suchen eine*n
Büroleitung/Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet
für unseren kleinen, feinen und aufregenden Münchner Standort. Wir bieten ein freundliches, angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in bester zentraler Lage in der schönen Türkenstraße im Akademieviertel. Die U-Bahn (Universität) ist nah und wir sorgen für Ihre MVG Karte. Zudem fördern und finanzieren wir Fortbildungsmöglichkeiten.
Wir stellen uns vor, dass Sie eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten haben. Das ist aber nicht zwingend. Wir setzen sehr gute Deutschkenntnisse voraus und freuen uns über gute Englischkenntnisse. Sie sollten unbedingt Talent für und Freude an Organisation haben, eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Computerkenntnisse.
Sie organisieren Ihre Arbeit in Absprache mit uns eigenständig und eigenverantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehört die Kommunikation mit der „Außenwelt“, also mit allen Mandant*innen, Geschäftspartnern, und natürlich mit unseren Standorten in Berlin und Frankfurt am Main. Sie nehmen Anrufe an und leiten diese weiter, Sie begrüßen Gäste und Mandant*innen, Sie organisieren Termine, koordinieren Besprechungen und nehmen Reservierungen vor. Sie planen unsere Geschäftsreisen, überwachen und bestellen Büromaterial und Getränke, schreiben Diktate, organisieren die monatlichen Abrechnungen und unterstützen die Anwälte bei alltäglichen computerbezogenen und sonstigen technischen Problemen. Sie unterstützen und begleiten uns bei Marketing- und PR-Aktivitäten und überwachen mit uns die Finanzen des Münchener Standortes, die Buchhaltung, das Rechnungswesen und Inkassoaktivitäten.
Wir freuen uns auf Sie!